Parce que nous avons tous besoin d’une adresse mail aujourd’hui pour communiquer avec toutes sortes d’interlocuteurs, il faut pour cela installer un logiciel sur votre système d’exploitation windows, ou à défaut utiliser le service de messagerie que votre fournisseur d’accès à internet met gracieusement à votre disposition dans votre espace client, à condition que vous choisissiez son extension (sfr.fr, bbox.fr, free.fr, etc).
Et si vous avez plusieurs adresses de messagerie, c’est tout aussi bien de les regrouper dans une seule et même interface. Voyons les 5 meilleurs logiciels de messagerie mail à notre disposition…
Outlook
Outlook est une solution d’emailing puissante qui fait partie de la suite Microsoft Office. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises l’utilisent, en plus d’être un logiciel muni de nombreuses fonctionnalités pratiques, et d’un niveau de sécurité relativement abouti.
La solution de messagerie va plus loin que de fournir un service d’envoi et de réception de mails. Vous disposez d’un calendrier, d’une liste de vos contacts, et même d’un module de gestion des tâches. Aussi n’hésitez pas à pratiquer l’emailing marketing sans contrainte.
Si Outlook fait parte des logiciels de messagerie les plus prisés, c’est aussi grâce à sa présence sur les 3 plus grands systèmes d’exploitation les plus utilisés, à savoir windows, macOS et Android.
Thunderbird
Mozilla Thunderbird est un outil client également très utilisé pour envoyer et recevoir des emails. Gratuit et open source, c’est une solution qui n’a pas le mérite d’être très efficace pour la lutte contre le spam et les tentatives d’escroquerie.
Cependant avec un peu de bon sens et de rigueur, vous aurez sûrement la clairvoyance suffisante pour vous prémunir de ces dangers. La configuration de votre adresse mail est facile et rapide, et le réseau de développeurs étant important, de nouvelles fonctions et filtres sont régulièrement ajoutés.
Thunderbird fonctionne aussi bien sous Windows que sous macOS.
Gmail
Gmail est un logiciel de messagerie dit «web mail» développé par Google. Son avantage principal de ses concurrents cités précédemment est de permettre de gérer vos emails à partir de votre navigateur internet, à condition d’avoir une connexion internet bien sûr.
Vous gérez donc vos messages aussi bien avec votre ordinateur qu’avec votre smartphone. Et l’autre avantage d’utiliser Gmail est l’absence totale de gestion du logiciel (mises à jour notamment, corrections de bugs éventuels, etc.). 15 Go sont gracieusement offerts par google pour stocker les emails, ce qui est largement suffisant pour la majorité des utilisateurs.
Pour ceux qui veulent aller plus loin que l’envoi et la réception d’un mail, Gmail offre un panel de fonctions important qu’il ne met pas forcément en avant, mais qui ont le mérite d’être là encore gratuites, fonctionnelles et constamment mises à jour. Un service de messagerie instantanée entre utilisateurs de Gmail, nommé Hangouts, est également disponible.
Enfin il semble que vous pouvez créer autant de comptes que vous le souhaitez.
Unipile
Unipile est un logiciel de messagerie électronique sur ordinateur récent qui profite des erreurs des anciens pour apporter un peu de fraîcheur et surtout une interface claire et facile à appréhender.
Après avoir téléchargé l’outil, vous intégrez facilement toutes vos sources de messages, mais vraiment toutes, à savoir vos emails bien sûr, et également vos SMS, vos messages collaboratifs de type Discord ou Slack, vos Instant tels que Whatsapp, Twitter, Linkedin, Facebook Messenger, et pour finir vos divers calendriers.
Unipile est une application pensée pour le travail et notamment son organisation, pensée pour associer message et agenda. Avec le drag and drop, vous déplacez directement vos messages dans votre agenda, vous restez concentré sur ce qui est important en délégant les messages tâches.
Parmi les différentes fonctionnalités intuitives proposées, on pense aux messages collaboratifs qui permettent d’échanger avec une ou plusieurs personnes directement sur un message ou sur une tâche en cours. On aime les boîtes emails partagées pour une gestion des messages à plusieurs. Aussi, on optimise son temps avec la création de modèles de messages.
Oui Unipile fait penser au CRM dont la préoccupation principale est la même : gagner du temps et ne rien oublier.
Mailspring
Les utilisateurs de Linux seront ravis d’apprendre que le client de messagerie Mailspring est prévu pour fonctionner avec ce système d’exploitation, en plus de windows et macOS. Gratuit (auparavant payant) et open source, Mailspring est un logiciel productivité.
C’est pourquoi il est apprécié des professionnels, et bien sûr des geeks ! Mais son succès est aussi lié à de nombreuses fonctions intéressantes qu’il propose, comme l’import et l’export des données, et sa compatibilité avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises. Accédez à vos mails grâce à votre navigateur internet, et donc sur ordinateur, tablette, smartphone.
Le logiciel Mailspring dispose même d’une application mobile sur Play Store et Apple Store.
Les logiciels de messagerie sont nombreux et peu sortent du lot. Cette liste vous donne accès aux meilleurs outils pour envoyer et recevoir vos emails, et bien plus en fonction de vos besoins : messagerie instantanée, travail collaboratif correspondance directe avec l’agenda, etc.
